GWArchive

Rétention et gestion de courriers électroniques

Le courrier électronique corporatif est aujourd’hui une réserve stratégique pour l’information de négoce critique. Parallèlement, il est devenu un cauchemar pour le stockage d’information et pour la gestion administrative. Avec les avantages de la communication momentanée arrivent les risques et les contrôles réguliers qui font de la rétention de courriers électroniques une condition obligatoire pour n’importe quelle organisation. A un moment où pratiquement chaque industrie devient de plus en plus réglée, une solution pour entreprises puissante qui permette l’application de politiques adéquates en ce qui concerne le courrier électronique, est l’impératif qui gouverne non seulement le IT, mais plus encore les département Légaux et des Ressources Humaines.

GWArchive est une solution compréhensible pour gérer l’archive, la rétention, et la récupération de l’information pour GroupWise. Il offre à une organisation la fonctionnalité pour implémenter et renforcer la gestion de ses politiques de données internes en ce qui concerne l’accès à l’information, la rétention et l’audit. GWArchive ajoute de la valeur au GroupWise avec un système de messagerie corporatif en lui apportant :

• Des capacités qui permettent aux organisations de définir de façon centralisée leurs règles pour la rétention d’information au travers de son Gestionnaire de Politiques
• Assurer, l’archive centralisée et de plate-forme indépendante, la récupération et l’exportation de l’information au travers du Gestionnaire d’Exportation
• Des services pour tirer des données sur le vieillissement de l’information depuis des systèmes front-line pour un meilleur rendement du serveur de courrier au travers de son Gestionnaire de Stockage.

La solution GWArchive est modulaire et peut être implémentée comme un tout ou basée sur vos besoins particuliers.

• Le Gestionnaire de Politiques de GWArchive augmente les caractéristiques d’archive de GroupWise natif pour une plus grande gestion et donne des leviers pour le renforcement des politiques d’archive d’une corporation
• Les capacités de publication du Gestionnaire de Politiques résolvent le problème de l’accès à l’information, que ce soit par un respect de conditions régulatrices, des conditions légales, ou des audits internes, en donnant une pièce de publication qui copie automatiquement les contenus d’un compte utilisateur de courrier dans un fichier externe XML, qui peut être recherché globalement par des administrateurs ou du personnel de gestion d’enregistrements.
• Un système d’audit complet intégré dans le compte d’exportation pour suivre l’accès à des comptes et des messages publiés
• Le Gestionnaire d’Exportation exporte des comptes de courrier GroupWise et/ou des Archives au format XML
• Apporte des outils de recherche pour chercher, restaurer et voir des messages archivés et publiés
• Le Gestionnaire de Stockage GWArchive gère vos fichiers en appliquant quelques règles de gestion de stockage hiérarchiques et en migrant automatiquement des fichiers à d’autres moyens distribués dans une localisation centralisée de stockage.

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